Prestations — Avenzia Gestion | Assistance administrative à distance

Gestion des e-mails et du courrierTri, traitement et suivi de vos échanges entrants.
Classement & organisation des documentsUne arborescence numérique claire, toujours à jour.
Création de devis et de facturesDocuments professionnels, conformes et prêts à l'envoi.
Suivi des règlements et relances clientsEncaissements suivis et relances assurées avec tact.

Aide aux formalités administrativesVos démarches préparées et suivies sans stress.
Accompagnement à la création d'entrepriseUn soutien pas à pas pour bien démarrer.
Relations avec les organismesURSSAF, CMA, CPAM, banques, assurances…
Préparation des documents comptablesTransmission organisée au cabinet comptable.
Interface avec votre expert-comptableCoordination fluide entre vous et votre cabinet.
Organisation & suivi de vos dossiersDes dossiers administratifs toujours en ordre.

Préparation des dossiers d'embaucheTout le dossier rassemblé et prêt à l'emploi.
Collecte & vérification des piècesAucune pièce administrative oubliée.
Éléments des contrats de travailPréparation des informations nécessaires aux contrats.
Formalités préalables à l'embaucheDéclaration préalable (DPAE) et démarches associées.
Coordination paie avec le cabinetLiaison avec votre comptable pour contrats et paie.
Suivi administratif des salariésUn suivi continu, du dossier au quotidien RH.

Suivi des comptes professionnelsUne vision claire et régulière de vos comptes.
Contrôle encaissements & décaissementsChaque mouvement vérifié et rapproché.
Préparation des documents bancairesDossiers prêts pour vos rendez-vous bancaires.
Coordination avec votre conseillerUn interlocuteur dédié face à votre banque.
Suivi administratif de la trésorerieUne trésorerie surveillée pour éviter les surprises.
Optimisation des services bancairesRecherche de pistes pour réduire vos frais.

Mise en place de procéduresDes process administratifs clairs et reproductibles.
Outils & tableaux de suiviDes tableaux de bord pour piloter sereinement.
Organisation des dossiersClients et fournisseurs classés et accessibles.
Optimisation de votre organisationMoins de temps perdu, plus d'efficacité.

Que vos partenaires, clients ou démarches soient en français ou en portugais, je vous accompagne dans les deux langues avec la même rigueur.

🇫🇷 Français — langue courante 🇵🇹 Português — fluente

Des prestations sur-mesure pour chaque besoin administratif